Os espaços de produtividade estão migrando para aplicativos que quebram silos. Tudo está se fundindo porque as pessoas não querem mais cinco sistemas desconectados.
Meu próprio fluxo de trabalho sempre pareceu um cubo de Rubik. Notion é um aplicativo que me ajudou a entendê-lo no meu dispositivos móveis e computador.
Certa vez, usei-o para traçar o desenvolvimento de personagens para um projeto de videogame no qual estava colaborando. Funcionou, até que não funcionou. Desde então, meu trabalho começou a exigir direções diferentes.
A ferramenta que acabei recorrendo não era tão avançada quanto o Notion.
Tana, coincidentemente com o nome de uma vila em um dos meus mundos de história, cortou partes do Notion que eu precisava. Ofereceu uma maneira simplificada de conectar ideias sem a sobrecarga de construir bancos de dados inteiros.
Estas são minhas partes favoritas da ferramenta.
Um sistema de organização de baixo para cima que simplesmente funciona
Se você vai construir ideias, comece pela base
Enquanto o Notion é baseado em páginas fixas e bancos de dados rígidos, o Tana é uma ferramenta de notas e conhecimento construída em torno de pequenos blocos de construção. Eles são chamados de nós e supertags.
Eu diria que é um delineador que se comporta como um gráfico vivo sem que você realmente veja o gráfico. O tempo todo, você está principalmente pressionando Digitar para fazer um ninho.
Você escreverá uma breve nota, capturará imagens e vídeos, gravará memorandos de voz ou fará upload de arquivos. Em seguida, rotule-os.
Existem predefinições e você pode criar tags personalizadas da mesma forma que marcaria algo nas redes sociais. Tipo # seguido pela sua palavra-chave. Em seguida, pressione Enter.
Tudo é feito para ser documentado rapidamente e vinculado posteriormente. Você pode chamá-lo sob demanda quando entender isso.
Cada supertag pode conter um esquema, como Data, Participantes, Itens de ação ou Links. Até que você atribua esses valores, sua entrada será simplesmente um pedaço de texto sem identidade.
O significado da informação vem do que você disse e não de onde você a colocou.
Se eu fosse usar o Notion, esperaria que eu projetasse a estrutura antes de começar a trabalhar. Criarei um banco de dados, decidirei quais colunas ele deverá ter, determinarei as visualizações necessárias e começarei a preencher as linhas.
É tudo uma grande mesa, mesmo que mais tarde você a veja como um quadro ou calendário.
Existe inteligência artificial para construir os bancos de dados. Se você informar que está planejando um projeto, ele irá gerar um rastreador de projeto e preenchê-lo previamente. Você ainda pode precisar ajustar as colunas.
Sou um exército de uma pessoa só que muda de função dependendo do dia. Alguns dias escrevo resenhas e em outros estou construindo mundos.
Minhas colaborações de curta duração desaparecem tão rapidamente quanto se formam e não são suficientemente esféricas ou previsíveis para justificar a construção antecipada de sistemas pesados.
Comande um espaço de trabalho flexível
Minha palavra é ordem em todos os nós
Um único nó no Tana pode pertencer a vários contextos ao mesmo tempo sem ser duplicado. Gravo memorandos de voz com frequência durante as chamadas. O memorando pode ficar no menu Hoje como um arquivo normal até que eu o marque como uma reunião.
Se a reunião contiver itens de ação, posso converter cada linha em uma tarefa marcando-as individualmente. Essas tarefas aparecem na supertag da reunião e na visualização geral de tarefas.
Os preparativos diários são outro motivo para adorar o aplicativo.
Sou uma pessoa preguiçosa, mas voltada para objetivos. Dificilmente me sentarei para escrever uma lista de tarefas, a menos que esteja longe do meu dispositivo. É por isso que ando pela casa comandando Gêmeos para organizar meus eventos e tarefas com comandos de voz.
Eu carreguei esse mesmo comportamento em Tana. A plataforma possui uma supertag de preparação diária que fornece dicas suaves para orientar minhas respostas. Falarei sobre o que me entusiasma, o que tornaria o dia um sucesso, pelo que sou grato e muito mais.
Os prompts são abertos o suficiente para serem usados na preparação de alimentos, tarefas domésticas, compras, trabalho ou até mesmo um check-in emocional. Mas você pode personalizá-los para se adequarem a diferentes contextos.
Prefiro gravar minhas respostas, e o aplicativo as transcreve perfeitamente abaixo das perguntas apropriadas.
Falo muito comigo mesmo, principalmente quando estou estressado ou me preparando para um grande projeto. É assim que acalmo minha ansiedade e seguro minhas próprias mãos durante o que preciso fazer. Os memorandos de voz filtram todos esses latidos em uma forma mais utilizável.
Turbine seu segundo cérebro
Experimentei diferentes aplicativos de espaço de trabalho para saber que nenhum deles é perfeito. Cada um resolve um problema e depois cria um novo tipo de atrito em outro lugar. Ao mesmo tempo, eles são fluidos o suficiente para você construir quase qualquer coisa, se estiver disposto a investir tempo.
Estou optando por ficar com Tana por enquanto. É compatível com dispositivos móveis e elimina qualquer sobrecarga. Se você decidir tentar, confie fortemente em sua supertag e no poderoso sistema de referência. Eles mudam toda a sua experiência para melhor.
