Existem centenas de aplicativos de anotações no Android e, ao longo dos anos, experimentei a maioria deles.
Alguns são ótimos para escrita longa, outros são construídos desde o início para pensamentos fugazes. Muitos outros prometem unificar a sua vida digital através do acesso multiplataforma, mas ficam aquém quando você realmente confia neles.
Depois de anos oscilando entre as melhores e mais recentes ferramentas do mercado, voltei ao básico.
Quando estou escrevendo notas, quero algo simples, rápido e confiável. Além disso, quero algo desenvolvido para funcionar em todos os dispositivos que uso.
Essa busca pela simplicidade me levou de volta a três ferramentas padrão que existem no Android e na web há anos. Google Keep, Google Docs e alguns recursos inteligentes do Android que funcionam juntos para transformá-lo no sistema de anotações perfeito.
Fiquei surpreso como eu estava dormindo sobre o que poderia ser o sistema de anotações mais eficaz, e pode surpreender você também.
Tudo simplesmente funciona.
Veja como as ferramentas básicas do Google me ajudaram a construir um sistema que acompanha meu trabalho pessoal e profissional, organiza notas rápidas e ideias detalhadas e permanece disponível de forma confiável em meus telefones Android, iPhone, iPad e Mac.
Keep é a base do sistema
É como um bloco de notas digital
Cada sistema de anotações é efetivamente um processo de duas etapas. A primeira parte é onde você tem ideias. Para mim, esse lugar é o Google Keep. Eu diria que é o aplicativo mais subestimado da linha do Google.
Ele carrega instantaneamente, sincroniza mais rápido do que qualquer outra coisa que eu tentei e lida com tudo, desde pedaços de texto até fotos, notas de voz e links da web. Esse é um diferencial importante.
Mais importante ainda, ele se concentra em permitir que você mantenha o que está acontecendo na sua cabeça. Então, quando tenho uma ideia que preciso anotar imediatamente, sem ser puxado para menus ou formatar telas, o Keep é o que procuro.
Sejam notas de reuniões, tarefas, listas de compras, ideias de conteúdo, citações e capturas de tela, tudo começa como uma nota do Keep.
Como o Keep oferece suporte a imagens, desenhos, gravações de áudio e codificação de cores, ele também funciona como um bloco de notas e um organizador leve. É essa simplicidade e foco em manter as coisas simples que o tornam poderoso.
As notas aparecem em uma exibição de grade ou lista. Eles podem ser fixados no topo quando forem importantes. Eles podem ser arquivados quando terminarem. E é isso. Não há hierarquia de vários níveis ou estrutura de pastas a ser encontrada.
A integração do Android torna o Keep ainda melhor. O widget na minha tela inicial mostra as notas que são mais relevantes para mim. É muito fácil enviar qualquer coisa relevante para o Keep por meio da ação de compartilhamento.
E, finalmente, o Assistente pode adicionar lembretes ou ditar novas notas diretamente no Keep. Todo o sistema funciona sem atrito.
Dito isto, o truque é não tratar Keep como um lugar onde tudo deve ficar para sempre. É a zona de captura de todas as suas ideias desconectadas, não a zona de armazenamento.
Quando uma nota se torna importante ou se transforma em algo maior, eu a movo para a segunda parte do sistema.
Essa separação é o que mantém o Keep rápido e limpo, em vez de desordenado e estressante. Este processo de duas etapas é fundamental para construir o sistema de anotações perfeito.
O Google Docs é onde eu desenvolvo minhas ideias
Transformando notas rápidas do Keep em artigos completos
O Keep é ótimo para capturar ideias, mas organizá-las requer outra etapa. É aqui que entra o Google Docs.
Para mim, o Google Docs é a espinha dorsal do sistema de anotações. É onde minhas ideias se transformam em escrita real.
A transição entre Keep e Docs é tranquila. Com um toque, você pode converter qualquer nota do Keep em um documento do Google Docs. Isso torna trivial transformar uma longa lista de ideias em uma nota realmente longa que você pode expandir e concretizar.
Outra razão pela qual escolhi o Google Docs como meu sistema de anotações preferido é sua falta de complexidade. Ele foi desenvolvido para escrever primeiro e depois todo o resto, ao contrário dos aplicativos de gerenciamento de conhecimento que parecem hiper-fixados na organização.
Essa clareza de propósito torna mais fácil manter o foco.
A interface é familiar. Os recursos de colaboração são excelentes. Além disso, o histórico de versões salva todas as alterações, para que você nunca perca seu trabalho.
Por fim, como o Documentos funciona em todos os dispositivos, posso começar a escrever no meu telefone, refinar o rascunho no meu laptop e revisá-lo mais tarde em um tablet, sem nunca me preocupar com conflitos de sincronização.
Isso é verdade não apenas para hardware baseado em Android, mas até mesmo para o ecossistema da Apple, tornando a combinação do Google Docs e do Google Keep verdadeiramente independente do ecossistema.
Minha estrutura de trabalho no Documentos permanece simples. Eu mantenho uma pasta principal chamada Notas e algumas subpastas para projetos ativos, escritos pessoais e documentos arquivados. Qualquer coisa que vá além de uma nota rápida do Keep vai para um arquivo do Documentos.
Mudar para o sistema de duas camadas do Keep e do Google Docs tornou algo muito óbvio.
O sistema de anotações perfeito não é aquele com mais recursos. É aquele que sai do seu caminho, funciona em qualquer lugar e permite que você trabalhe da maneira que preferir.
Depois de anos de aplicativos de gerenciamento de conhecimento nos quais outros confiaram e eu não consegui entrar, acabei construindo algo muito mais simples.
O Google Keep cuida da velocidade. O Google Docs cuida da estrutura. E entre os dois, é todo o software de anotações de que preciso.
Data de publicação
20 de maio de 2013
Compras no aplicativo
Nenhum
Suporte para Chrome OS
Sim
Editor de aplicativos
Google LLC
Categorias
Produtividade
O Google Keep é um aplicativo de anotações que oferece recursos colaborativos e compatibilidade entre plataformas.
