Durante anos, o Google Keep foi meu bloco de notas digital confiável. É rápido, simples e perfeito para capturar pensamentos fugazes antes que eles evaporem.
Mas na era do Notion e do Obsidian, Keep começou a ficar abaixo da média. É ótimo para listas de compras, mas muitas vezes falta a profundidade necessária para me ajudar a realmente fazer algo com minhas ideias.
Isso mudou no momento em que combinei com Gemini. Ao preencher a lacuna entre minhas anotações dispersas e a IA do Google, descobri que não precisava de um aplicativo mais complexo. Eu só precisava de um mais inteligente.
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Minha configuração atual do Google Keep
Durante anos, tratei Keep como um depósito de lixo. É bom nisso porque tem atrito zero. Parece produtivo no momento porque você está capturando tudo. Mas não é o mesmo que organizar.
Avancemos dois anos e eu estava olhando para uma parede com milhares de anotações desorganizadas. As listas de compras de 2021 estavam ao lado de ideias de negócios vitais. Não consegui encontrar nada e, pior, parei de confiar naquele aplicativo.
Tornou-se um cemitério onde boas ideias morreram. Eu até me vi migrando constantemente para aplicativos complexos apenas para me organizar e desbloquear bancos de dados, apenas para voltar ao Keep para obter velocidade.
Afinal, seja Notion, Obsidian, Capacities ou mesmo Evernote, nenhum deles chega perto do aplicativo Google Keep para Android e seus widgets.
A solução de um interruptor
O Google oferece NotebookLM, mas não funciona bem com o Keep. No entanto, esse não é o caso do Google Keep.
No início, presumi que conectar uma IA às minhas anotações pessoais seria um pesadelo técnico. Eu esperava chaves de API, integrações complexas ou pelo menos um acesso pago de assinatura premium.
Eu estava errado. A ponte entre minhas notas caóticas e a IA mais inteligente do Google era apenas um único botão de alternância que eu ignorei completamente. Chama-se extensão do Google Workspace e estava escondida à vista nas configurações do Gemini.
Não precisei instalar um plugin de terceiros ou baixar uma versão especial do aplicativo. acabei de abrir Gêmeostocou Configurações > Extensõese acionou o interruptor para Google Espaço de trabalho.
Simples assim, o Gemini não era mais apenas um chatbot; ele tinha permissão para ler minhas notas do Keep, arquivos do Drive e Gmail.
Para mim, a compensação pela produtividade valeu a pena, mas se você mantiver senhas altamente confidenciais ou dados privados no Keep, saiba que está convidando a IA para esse espaço.
Meu fluxo de trabalho matador com Google Keep e Gemini
É aqui que fica interessante. Em vez de depender de tags e da pesquisa padrão, posso simplesmente iniciar o Gemini e fazer perguntas relevantes sobre minhas anotações.
Por exemplo, tenho uma nota de inventário residencial no Google Keep com seções como Quarto 1, Quarto 2, Cozinha, Garagem e muito mais. Agora, se eu quiser obter detalhes do inventário da nota, nem preciso iniciar o Keep e encontrar a nota.
Posso iniciar o Gemini e usar instruções como ‘Obter meu inventário de cozinha no Google Keep’, e o bot de IA faz o trabalho rapidamente.
Posso até perguntar ‘O que está faltando na minha cozinha?’ e Gemini me deu detalhes relevantes em títulos como Preparação e ferramentas de alimentos, Bakeware e Armazenamento.
É apenas um exemplo de uso dessa integração. As possibilidades são infinitas aqui.
Em outro cenário, eu estava navegando na web e encontrei um teclado mecânico muito legal que queria comprar eventualmente. Salvei o link no Google Keep, mas estava com pressa, então não o marquei com Tecnologia ou Teclado.
Acho que acabei de escrever uma nota rápida que dizia: ‘Parece muito bom digitar isso’.
Avançando para esta semana. Eu queria encontrar aquele teclado, mas não conseguia lembrar o nome da marca. Em vez de confiar na barra de pesquisa do Google Keep, inicio o Gemini e uso o prompt abaixo.
Verifique minhas anotações em busca de um link que salvei há algum tempo sobre um acessório de computador que considero ótimo.
Gêmeos entendeu que um teclado mecânico é um acessório de computador e puxou a nota exata imediatamente.
Agora, não quero pintar um quadro de que este sistema é perfeito. A integração ainda é nova; às vezes, a IA do Google demora um pouco para obter uma nota relevante do Keep.
Eu até uso o Gemini para debater ideias e despejar todas as descobertas diretamente na nota. Funciona nos dois sentidos. Se eu tiver uma nota de reunião longa no Keep Notes, posso até usar o Gemini para resumi-la com um único prompt.
Porém, há uma grande limitação. A partir de agora, Gemini não consegue recuperar listas ou notas baseadas em datas, o que é uma chatice.
Aumente a configuração do Google Keep
Muitas vezes perdemos tempo procurando o aplicativo de produtividade perfeito e migramos dados de uma plataforma para outra em busca de melhores recursos.
Mas minha experiência com o Google Keep e o Gemini me ensinou que, às vezes, a melhor ferramenta é aquela que você já usa – simplesmente turbinada.
Se você está pensando em abandonar o Keep por algo mais robusto, tente primeiro conectá-lo ao Gemini. Esta dupla certamente merece uma olhada séria. Se o Google Keep ainda não funcionar para você, confira Bundled Notes.
