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Durante anos, “esgotamento” tem sido uma palavra da moda cultural, mas o conceito não é novo: trabalhar demasiado arduamente e demasiado depressa não é sustentável, por isso, embora as técnicas de produtividade que o aconselham sobre como priorizar múltiplas tarefas num único dia sejam úteis a curto prazo, não podem durar para sempre para todos. Adoro listas de tarefas estruturadas e dias em que tudo se junta, mas num mundo onde o trabalho, a escola, o bem-estar pessoal, a família e os amigos nos impõem exigências intermináveis, nem sempre é possível fazer tudo numa só manhã, mesmo com o calendário mais detalhado e com prazo definido. Se você sentir algum esgotamento ou quiser mudar sua rotina antes disso, considere o conceito de “produtividade lenta”, orientação do guru da produtividade Cal Newport.
O que é produtividade lenta?
Bem, em primeiro lugar, é o título do último livro de Newport: Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout. Ele é o cara que nos deu a ideia de “trabalho profundo”, ou seja, conseguir nos concentrar completamente em uma única tarefa sem distração. Com este quadro de “produtividade lenta”, ele defende que as pessoas façam menos coisas, trabalhem num ritmo natural e sejam “obcecadas” pela qualidade do seu trabalho. Isso contrasta com o modo como é um dia normal para a maioria de nós, tentando fazer um monte de coisas diferentes em alta velocidade, realizando uma grande quantidade de tarefas concluídas com níveis variados de qualidade.
A premissa de Newport é que o trabalho costumava ser mais prático, mas à medida que a produção deu lugar ao “trabalho do conhecimento”, começámos a confundir estar ocupado com ser produtivo. O trabalhador típico agora passa dias classificando e-mails e mensagens do Slack, sem necessariamente criar nada ou terminar um turno com algo para mostrar pelo seu trabalho. Passar o dia todo no Zoom e no Slack não deixa muito tempo para realmente trabalhar, pensar, escrever ou fazer qualquer outra coisa em termos de trabalho profundo.
Ele não é o primeiro grande cérebro a teorizar sobre o quanto a qualidade do trabalho começa a diminuir se você assumir responsabilidades demais. A Lei de Illich, por exemplo, diz que quanto mais você trabalha, pior fica seu trabalho. Até mesmo a técnica de produtividade que é sem dúvida a mais famosa, o método Pomodoro, está estruturada em torno da ideia de que você não deve trabalhar muito por muito tempo sem uma pequena pausa. Mas a produtividade lenta é um pouco diferente e acrescenta algum contexto e reflexão necessários ao que já sabemos ser verdade, que é que você não pode fazer tudo de uma vez e não deve se preocupar em tentar.
Como usar a produtividade lenta durante o dia de trabalho
Para aproveitar a produtividade lenta, você precisa confiar nesses três pilares: fazer menos coisas, trabalhar em um ritmo natural e ser obcecado pela qualidade. Aqui, comece devagar. Construir cronogramas estruturados e listas de tarefas priorizadas e baseadas em dados é importante, então não vou sugerir que você deva desistir completamente, mas e se sua agenda reservasse tempo para um dia de tarefa única uma vez por semana para começar?
O que você acha até agora?
Observe sua lista de tarefas, qualquer que seja o método usado para estruturá-la. Identifique uma tarefa importante que precisa ser concluída. Um dia por semana, pelo menos no início, bloqueie sua agenda para trabalhar apenas nessa tarefa. Na medida do possível, não agende nenhuma reunião (ou escolha um dia em que não tenha nenhuma), não esteja superdisponível por Slack ou e-mail e recorra aos princípios de trabalho profundo e produtividade. Isso significa fazer pausas periódicas, trabalhar sem distrações e trabalhar em direção a um objetivo maior – que, neste caso, é produzir um produto de qualidade que promova sua missão, seja uma missão pessoal, como conseguir um aumento, ou uma missão para toda a empresa, como aumentar as vendas. Anote o quanto você fez.
Para mim, é útil manter meus objetivos de longo prazo em mente enquanto trabalho nas tarefas diárias. Você pode usar uma meta SMART ou uma de suas alternativas para fazer isso, escrevendo suas metas de forma detalhada, com visão de futuro e orientada para a ação. Se você vai dedicar um dia inteiro a um projeto, precisa do impulso motivacional que vem ao lembrar por que está trabalhando naquele projeto. Eventualmente, você pode ficar bom em isolar tarefas em um único dia. Na verdade, fazer isso todos os dias é seu próprio hack de produtividade – mas vamos nos ater a um início lento com produtividade lenta por enquanto.
No final de cada um dos seus dias de tarefa única, faça uma pequena revisão pós-ação para determinar o que deu certo e o que precisa ser ajustado. Depois de tentar essa abordagem por algumas semanas, avalie seu resultado. Ao colocar seu foco em uma tarefa, sem pressa, e dando atenção e cuidado significativos à qualidade do que você está fazendo, você deve acabar com um trabalho melhor que é, na verdade, mais produtivo em geral do que um monte de tarefas menores e rápidas. Você também pode usar essa estrutura em outras áreas da sua vida. Quando você chega em casa às terças-feiras, por exemplo, essa pode ser a sua noite para se concentrar apenas no planejamento das refeições da próxima semana ou em cuidar dos assuntos e horários dos seus filhos. Talvez as quartas-feiras possam ser dedicadas exclusivamente à limpeza da casa ou para ver e conversar com os amigos. Ainda há algum agendamento envolvido, mas você está evitando o acúmulo de tarefas menores e estresse, o que ajudará a evitar o esgotamento e a tornar as coisas nas quais você se concentra nesses blocos de tempo mais produtivas e significativas.
