Podemos ganhar uma comissão pelos links desta página.
Para fazer um trabalho profundo, você precisa se concentrar em uma tarefa e, para focar, precisa evitar distrações. Essa é uma ideia de bom senso e é a base da Lei de Carlson, batizada em homenagem ao economista sueco Sune Carlson. Ele determinou que o trabalho interrompido é sempre menos eficaz e mais demorado do que o trabalho ininterrupto.
É um objetivo elevado, mas isso não significa que seja fácil alcançar uma zona livre de distrações. Se você quiser vencer a Lei de Carlson, precisará ter um plano.
Como eliminar distrações ao tentar se concentrar
Antes de começar a trabalhar em qualquer coisa, certifique-se de que seu espaço esteja livre de distrações – não apenas fisicamente, mas mentalmente. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
-
Trabalhe em algum lugar com porta e mantenha-a fechada para que os outros saibam que você está ocupado e não interrompam você.
-
Experimente protetores de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído para minimizar o ruído.
-
Ligue uma máquina de ruído branco para abafar as distrações. Às vezes uso listas de reprodução de ruído branco no Spotify ou canais de ruído branco no meu Roku, dependendo de onde estou e a que tenho acesso. (Eles são grátis!) Aqui estão alguns dos meus canais favoritos de ruído branco no YouTube também.
-
Use aplicativos, extensões e software que impeçam você de acessar mídias sociais ou outras plataformas que distraem. Tenho dois favoritos: Steppin, que bloqueia todos os seus aplicativos que distraem e força você a trocar os minutos que ganha caminhando para acessá-los; e FocusPomo, que inicia “sessões de foco” que bloqueiam seus aplicativos por um período pré-determinado.
Se você acha que não pode trabalhar em algo sem se distrair – digamos, se seus filhos chegarem da escola e começarem a fazer barulho, ou se houver bagels grátis na sala de descanso e todo mundo estiver passando por você para pegar um – não faça isso. A Lei de Carlson trata de como o trabalho que você faz se estiver distraído será de qualidade inferior ao que você pode fazer se estiver focado. Quando você está focado, leva menos tempo também, então você compensará por faltar ao trabalho se não for viável fazê-lo em um determinado momento. Se você trabalhar distraído, não apenas produzirá algo abaixo da média, mas também perderá ainda mais tempo voltando e refazendo. Às vezes, traçar estratégias e optar por não fazer nada no momento é a coisa mais produtiva que você pode fazer.
Aloque seu tempo estrategicamente
Além de bloquear distrações externas, você também precisa reprimir suas distrações pessoais. Isso significa que não há multitarefa. Cada tarefa que você realiza deve ser uma missão única. Não responda e-mails e trabalhe em um projeto. Não planeje o jantar enquanto estiver em uma reunião. Quando você está fazendo duas coisas, você fica distraído e nenhuma delas será feita com a mesma eficiência que seria se você fizesse uma de cada vez. Pode parecer contra-intuitivo, mas notei melhorias nos projetos pessoais que mais me interessam, agora que abandonei a multitarefa.
Para conseguir isso, você precisa de algumas regras e diretrizes em vigor. Primeiro, organize suas responsabilidades em ordem de importância. Tente usar o método 1-3-5 para fazer sua lista de tarefas todas as manhãs, planejando concluir uma tarefa grande, três tarefas de tamanho médio e cinco tarefas pequenas. Você pode usar a matriz de Eisenhower para descobrir quais deveriam ser essas nove tarefas, organizando-as por urgência e oportunidade usando um quadrante.
Depois de descobrir suas tarefas e a ordem em que elas precisam ser realizadas, reserve um tempo em sua agenda para elas. Mesmo as pequenas tarefas devem ter seu próprio “cronograma” designado no calendário – assim como o tempo de inatividade e as pausas, que são tão fundamentais para a verdadeira produtividade quanto trabalhar sem distrações.
Ao olhar o calendário, você verá cada item separado e saberá exatamente quanto tempo tem para isso. Dessa forma, eles não se cruzarão, você não acabará realizando várias tarefas ao mesmo tempo e poderá se concentrar em cada item de ação, um por um. Pontos de bônus se você fizer isso em um calendário de escritório compartilhado ou visível para as pessoas ao seu redor, para que elas possam ver facilmente quando você está ocupado – e não aparecer e distraí-lo.
