Alegrem-se, usuários do Google Drive – a gigante da tecnologia está lançando um recurso de segurança que os usuários solicitam há algum tempo!
Para referência, os usuários podem definir expirações em arquivos e pastas que residem em unidades compartilhadas com a API do Google Drive desde 2023. Agora, com o que o Google está lançando, os usuários poderão definir uma expiração de acesso em arquivos e pastas em unidades compartilhadas diretamente na ‘caixa de diálogo de compartilhamento’.
O desenvolvimento deve essencialmente tornar um pouco mais fácil o processo de limitação de acesso aos arquivos.
Esse recurso altamente solicitado traz a facilidade e a segurança dos controles de acesso do Meu Drive para seus drives compartilhados colaborativos.
O recurso é ótimo para quem trabalha com colaboradores temporários. Pense em freelancers contratados para um projeto específico, projetos colaborativos de grupos escolares ou algo menos sério, como compartilhar o acesso a fotos e vídeos das férias por uma semana.
Crédito: Google
Especificamente para pastas compartilhadas do Drive, os usuários agora devem poder aplicar uma data de expiração à ‘função de visualizador’ para situações em que um colaborador precisa apenas de acesso temporário somente leitura. Terminada a necessidade de colaboração, o acesso é automaticamente encerrado.
É importante notar que você só pode definir expirações de compartilhamento em telefones Web e Android. “As expirações não podem ser definidas em dispositivos iOS em Meu Drive ou em unidades compartilhadas”, escreveu a gigante da tecnologia.
Chega de limpezas manuais
Crédito: Google
Além de trazer novos acessos expirados para drives compartilhados, o Google também está padronizando como as permissões de acesso são revertidas quando uma função de edição temporária expira.
Comportamento antigo: se você concedesse a alguém acesso temporário de Editor a um arquivo dentro de uma pasta pai que ele só pudesse visualizar, essa pessoa perderia todo o acesso ao arquivo quando a permissão de Editor expirasse.
Novo comportamento: quando o acesso temporário de Editor expirar, a permissão será revertida para o acesso que eles têm na pasta pai (neste caso, Visualizador). Eles não perderão completamente o acesso ao arquivo.
A nova funcionalidade está sendo lançada agora e deverá estar amplamente disponível até o final de novembro nas contas Google Workspace Business Starter, Standard, Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Plus, Nonprofits, Frontline Starter, Standard e Plus.
