Se o seu cronograma realmente se sentir fora de controle, você não é o único. O especialista típico investe 11,3 horas por semana em conferências, que na verdade triplicou, dado o 2020.
As conferências são apenas metade da história. O ladrão genuíno de nosso tempo eficiente é o trabalho de gerenciamento que faz fronteira com eles.
A programação do Google é a facilidade de exatamente como preparamos e organizamos nossos horários. Ele faz uma excelente tarefa de gravar conferências, mas não simplifica o trabalho que ocorre antes ou depois.
É aí que a ação anexa. Abaixo estão 6 vale a pena tentar.
. A distinção crucial: anexos do espaço de trabalho vs. expansões do Chrome.
Antes de alcançarmos os dispositivos, precisamos compreender os dois tipos em que estão disponíveis.
Os anexos da área de trabalho do Google são os principais aplicativos da indústria da área de trabalho do Google.
Eles trabalham como atualizações de primeira parte nos seus aplicativos do Google. Eles incorporam diretamente no cronograma do Google, normalmente na barra lateral apropriada, e link para sua conta do Google.
Devido ao fato de estarem conectados à sua conta, eles funcionam em todo o seu uso da programação do Google, deram o sistema a sustentar.
As expansões do Google Chrome são pequenos programas da Chrome Internet Shop que vivem na barra de ferramentas do seu navegador da Internet, em oposição à programação do Google.
Eles podem alterar o site do Google Schedure, no entanto, exatamente quando você o utiliza no Chrome.
. Automatize verificações e reduza a sugestão de SMS para a programação do Google.
. Histórico de crédito: ponteiros de texto.
Por mão, a verificação manual de consultas com os clientes por meio de mensagens ou e-mails consome diretamente em seu tempo. Não compareceu depois disso, custe o dinheiro da sua empresa e afaste seu cronograma.
A sugestão de texto automatiza dicas de consulta. Quando você desenvolve ou modifica uma ocasião na programação do Google, ela inclui uma alternativa para organizar uma sugestão de SMS personalizada para seus visitantes.
Estabeleça um layout de mensagem assim que. Por exemplo, “Hey (nome do convidado), este é um ponteiro de sua consulta amanhã em (local)”.
O complemento desenha as informações da ocasião e as envia no horário selecionado. É excelente para especialistas baseados em serviços.
As alternativas de sugestão aparecem direto na sua programação do Google ocasião em casa todos os dias.
Depois de estabelecer o layout da sua mensagem assim que, incluindo um ponteiro para uma ocasião, leva apenas alguns segundos.
. Histórico de crédito: extras GCAL.
Ocasionalmente, é necessário fazer a modificação específica com cargas e até inúmeras ocasiões de cronograma, no entanto, a interface indígena do usuário do Google pressiona você a modificar um clique desagradável a cada vez.
GCALEXTRAS é o seu serviço para procedimentos duráveis e de programação em massa.
INVOLUÇÃO Você é um supervisor de emprego e uma importante data de destino muda. Atualmente, você precisa realocar todo o bloco de duas semanas de stand-ups e conferências de avaliação diárias à frente em um mês.
À mão, isso pode levar uma hora de arrastamento cansativo e descendo. Com o Gcalextras, você escolhe a matriz do dia, o cronograma de recursos e o novo dia inicial, e ele duplica ou ações todas as ocasiões em um procedimento solitário.
Da mesma forma, ele pode fazer várias outras atividades de massa, como incluir um prefixo para uma equipe de ocasiões ou exportar uma lista de consultas do sistema filtrado para uma planilha para relatórios.
São trabalhos que certamente comeriam ou comiam todo o seu meio dia.
. Em uma visão de visualização, mira com mosaico e também para o Google Schedule.
. Histórico de crédito: mosaico e também.
Mudando regularmente para longe do seu trabalho existente e abrindo sua guia de cronograma do Google para examinar sua consulta a seguir, quebra seu foco enquanto faz isso.
Mosaic e também coloca um pequeno símbolo de programação na barra de ferramentas Chrome. Clicar no símbolo abre uma janela suspensa com uma visão total do seu dia, semana ou mês.
Esse ganho imediato de acesso sozinho é uma excelente economia de tempo, interrompendo a troca de contexto que preenche sua ênfase.
Além disso, você pode clicar no símbolo e gentil uma expressão de linguagem natural como “Almoço com Sarah ao meio-dia da sexta-feira” e certamente será contribuído para sua programação.
Mosaic e também é um dispositivo não intrusivo e de alto impacto. Evita o método que seu navegador da Internet, com uma pequena variação instintiva da programação do Google que você entende atualmente.
. Histórico de crédito: Chrome Internet Shop.
Os tons de ocasião padrão do Google Schedge desejam para a classificação correta. Isso passa a ser um problema ao lidar com um horário complexo com vários trabalhos, clientes e dedicações individuais.
Um sistema de etiqueta comprometido facilita muito o organização do seu cronograma. As tags para o cronograma do Google auxiliam classificar ocasiões sem depender de inúmeras codificação de sombra ou inúmeros horários.
Ele usa marcação exclusiva para seus nomes de ocasiões. Se um nome de ocasião incluir um cólon (: -rrb-, a mensagem antes do cólon é mostrada como uma tag matizada.
Por exemplo, “Clientea: check-in semanal” passa a ser (Clienta) Check-in semanalfacilitando muito a sua programação para ocasiões relevantes.
Se um nome de ocasião terminar com um enigma (?), A ocasião aparece em itálico e um pouco clara, sugerindo que é provisório ou opcional.
Nas SECs, você pode descobrir quais ocasiões vêm de qual trabalho e quais ainda não são claras.
. Layout e afixar visuais elegantes de tela para ocasiões sem sair do cronograma.
. Histórico de crédito: Canva.
Os convites típicos do Google Cronograma parecem chatos, desanimadores e amadores para ocasiões essenciais, como um webinar em toda a empresa, um lançamento de item ou um workshop crucial do cliente.
O Canva for do Google Schedge instala o dispositivo de layout do Canva diretamente na janela de produção da Ocas ocasião do Google. Normalmente, a produção de uma estética para uma ocasião é um procedimento de várias etapas.
Abra o Canva em uma guia novidade, descubra ou desenvolva um estilo, faça o download como uma foto, mude de volta à sua programação e envie-a como um complemento. O complemento do Canva simplifica todo esse processo.
Direto da sua ocasião, você pode pesquisar temas, layout uma faixa de ocasião adorável e de aparência profissional e afixa-a ao seu convite sem deixar sua programação.
Se você realmente já utilizou o Canva, definitivamente não há compreensão de contorno.
. Proteger contra o mês inesperado entre os ratos e trackpads de computador delicados.
. Histórico de crédito: Chrome Internet Shop.
Você, sem querer, enviou sua programação meses para o futuro em um delicado mouse ou trackpad? Evidentemente, isso ocorre com tanta comum que há uma expansão para isso.
Essa expansão remove esse problema irritante para clientes de ferramentas, como o Magic Computer Mouse ou computadores de laptop da Apple com trackpads delicados.
Este dispositivo assegura a visão do mês em posição, para que você não role involuntariamente até um mês e precisará clicar em suas costas para aqui e agora.
Ele apenas desliga essas ações à vista do mês, para que você possa rolar geralmente através do seu programa ou de uma semana sem perturbações.
Da mesma forma, é uma expansão incrivelmente leve feita para resolver um problema específico. Ele não inclui nenhum tipo de interruptores ou bagunça na interface do usuário.
. Exatamente como escolher os dispositivos certos e impedir a sobrecarga.
Ver esses economias é incrível, no entanto, não os monte simultaneamente. Isso desenvolve a sobrecarga do dispositivo, onde o manuseio de dispositivos novos neutraliza suas vantagens.
Antes de montar qualquer coisa, identifique sua linha inferior de esfregar. Qual é um dos trabalhos mais recorrentes ou de desperdício de tempo dentro ou em torno de sua programação semanalmente?
Tenha certeza e sincero em relação ao fator de desconforto. Abrace dispositivos para resolver problemas genuínos, não pensados em.
Depois de reconhecer o engarrafamento, selecione alguns dispositivos que o resolvam direto. Utilize -os pelo menos uma semana. Permita que entrem no seu processo antes de incluir mais um.
Essa velocidade calculada auxilia você dominar e incorporar cada dispositivo corretamente.
. Transforme um cronograma comum em um sistema sintonizado exatamente como você funciona.
O cronograma do Google pode ser a base do seu cronograma, no entanto, isso não implica que você precisa funcionar dentro de suas limitações.
Métodos de organização, anexos e expansões do Google Schedure Agendá-lo de um dispositivo de tamanho único em um sistema ajustado ao seu processo. A obtenção utilizada para esses dispositivos pode levar um pouco de tempo, no entanto, o retorno do retorno imediatamente.
Assumindo algumas maneiras de muito menos tempo para administrar recorrente, menos interrupções e poder extra para um trabalho significativo.
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