Eu tinha lembranças de três aplicativos, cada um disse que eu era tarde demais para algo que eu não conseguia me lembrar. Eu experimentei a paralisia da produtividade, um impasse onde muitas tarefas impossibilitavam a ação.
Meu cérebro parecia um computador sobrecarregado – lento, nebuloso e próximo a um acidente. Então agora decidi me tornar um nuclear. Comecei o tempo todo novamente.
O segredo não era um aplicativo de produtividade tudo em um. Era um sistema disciplinado e interconectado, onde algumas ferramentas especializadas funcionavam ao mesmo tempo.
Os princípios principais que agora organizam meu sistema de produtividade
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Antes de instalar um aplicativo, escrevi uma constituição. A questão era a minha falta de uma filosofia de uso, então defino esses princípios não negociáveis.
Especialização sobre saturação no meu ecossistema
Esta se tornou minha regra principal. Toda ferramenta do meu novo sistema teria uma meta única e exclusiva.
Meu aplicativo de nota é apenas para fazer anotações. Minha gestão de empregos é apenas para gerenciar tarefas e assim por diante.
Esse princípio é um ataque direto ao sentimento inchado e à fadiga da tomada de decisão.
Quando abro um aplicativo, sei exatamente por que estou lá. Não há ambiguidade ou tentação de gerenciar tarefas no meu caderno.
Isso cria um ambiente de clareza, reduzindo a energia mental necessária para entrar em contato com meu sistema.
Um repositório central para tarefas utilizáveis
Todo item utilizável deve ser processado e movido para o gerenciamento de tarefas, independentemente da origem.
Este é o meu centro de comando, minha única fonte de verdade. Ele resolve o problema do cérebro disperso, criando uma caixa de entrada uniforme para todas as obrigações.
É uma aplicação prática do método Get Things Doing (GTD), que é construído sobre a captura de todos os seus loops abertos em um sistema confiável para limpar sua mente.
O medo de esquecer algo crítico desaparece quando você sabe que tudo está esperando por você em um só lugar.
Movimento sistemático vence a coleta de dados estática
Este é o princípio que une tudo. A potência do sistema está nos processos definidos e repetíveis para mover informações.
Uma ideia tem um ciclo de vida. Nasce na ferramenta de captura, torna -se uma tarefa utilizável no centro de atribuição e tem tempo para ser executado no calendário.
Meus sistemas antigos eram lagoas de dados estagnadas. Este novo sistema é um rio. As informações estão constantemente gravando para esclarecimentos até a conclusão e nada é estabelecido.
Uma pilha técnica minimalista com uma utilidade máxima
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Com minha filosofia estabelecida, comecei a montar meu novo kit de ferramentas. Os aplicativos são mais importantes do que os papéis que desempenham, então mude -os para seus favoritos.
Eu confio em três núcleos. Um para capturar, um para recomendar, um para planejar. Tudo o resto suporta esses pilares.
Eu uso a obsidiana para cumprir minha mente todos os dias
Obsidian é minha caixa de entrada digital para gravar tudo o que vem à mente – idéias, anotações, à esquerda, pensamentos perdidos – no momento em que ocorre.
Eu uso um modelo de notas diárias que cria automaticamente uma nova página diária. Este é um tronco contínuo, um despejo cerebral que tira tudo da minha cabeça.
Eu vejo minha nota diária como parte do meu fim do dia.
Todo item de controle que requer ação deve ser movido para o meu gerenciamento de tarefas. Eu uso o sincronizado TODOIST -PLUG -IN. Marquei uma regra de texto na obsidiana, pressiono o atalho e o plug -plugue cria uma nova tarefa na minha caixa de entrada podóica.
Tudo o que tenho a fazer começa com uma entrada em Todoist
Todoist é o lar de todas as tarefas definidas e utilizáveis. Se é algo que eu tenho que fazer, ele vive aqui.
Organizo meus projetos com a ajuda de uma estrutura simplificada inspirada no método do para. Tenho pastas no nível superior para projetos ativos (por exemplo, o redesenho do site) e as áreas de responsabilidade atuais (como finanças e saúde).
Então, durante minha revisão semanal-um Cornerstone GTD hábitos, as tarefas com alta prioridade no meu calendário.
Eu uso fantástico para arrastar tarefas para blocos de tempo
O objetivo do fantástico é planejar blocos de tempo não negociáveis para as tarefas que eu dei prioridade.
Esta é a última transferência no fluxo de trabalho, onde as tarefas se tornam uma conexão de tempo. Fantástico tem uma integração nativa com Todoist.
Eu olho para as próximas tarefas e arrasto fisicamente minhas três principais prioridades para a semana da lista Todoist para o calendário.
O evento Agenda contém automaticamente um link para a tarefa Todoista original.
Suporte a aplicativos sem mexer em torno do meu sistema principal
Alguns outros aplicativos suportam meu trio principal.
Eu uso um clipper da web para impedir que meu sistema com itens de leitura da água estroba. Se eu encontrar um artigo interessante, gravarei o link na minha nota diária de obsidiana.
Durante minha resenha da noite, enviei -a diretamente ao obsidiano Clipper, se for algo que eu quero ler. Isso mantém minha lista de tarefas para ação, sem consumo.
Forest mantém a santidade dos meus blocos de tempo.
Quando esse evento do calendário chega às 14h, abro a floresta no meu telefone e defino um cronômetro. Uma árvore virtual começa a crescer. Quando deixo o aplicativo para controlar as mídias sociais, a árvore morre.
É uma maneira simples, mas poderosa de focar no jogo, excluir o tempo da tela e me manter responsável pelas minhas obrigações da agenda.
Os aplicativos específicos que eu uso são ótimos, mas esse não é o ponto. Você pode construir um sistema idêntico com Bear, Things 3 e Cron. As ferramentas são substituíveis, mas a filosofia não é.
Pare de procurar o único aplicativo perfeito que resolverá todos os seus problemas. Não existe.
Em vez disso, torne -se o arquiteto do seu sistema perfeito. Leve uma hora neste fim de semana para verificar suas ferramentas digitais e dizer adeus à bagunça digital e o que não funciona.
Escolha uma ferramenta para cada tarefa, defina o fluxo de informações entre e Go nuclear.
